Tematyka konkursu ma obrazować górnictwo, pracę górniczą, element charakteryzujący ten zawód, przy czym symbol powinien nawiązywać do zawodowej solidarności czy działań pomocy człowieka dla człowieka.

Materiał z którego mogą być wykonane dzieła jest dowolny. Wielkość dzieła nie powinna przekraczać wymiarów umożliwiających swobodne ręczne przenoszenie i umieszczenie na półce czy w gablotce. Liczba zgłoszonych prac do Konkursu przez jednego autora jest dowolna. Termin składania prac mija 31 sierpnia. Prace należy przekazywać do sekretariatu Fundacji Rodzin Górniczych w Katowicach przy ul. Powstańców 30, pokój 403. Prace muszą być oznaczone imieniem i nazwiskiem autora z adresem kontaktowym, względnie godłem, wtedy konieczne jest podanie adresu kontaktowego do wiadomości Fundacji.

Trzy najlepsze prace ustalone przez Komisję powołaną w Fundacji z udziałem kompetentnych specjalistów zostaną nagrodzone. Wręczenie nagród nastąpi na uroczystym spotkaniu rodzin górniczych 16 grudnia 2012 roku.