Organizatorami spotkania byli: Prezydent Miasta Jastrzębie-Zdrój, Lokalny Punkt Informacyjny w Rybniku oraz firma doradczo-szkoleniowa BLUEFORM z Jastrzębia-Zdroju.

W spotkaniu udział wzięli przedstawiciele placówek edukacyjnych, którzy zainteresowani byli możliwościami pozyskania środków finansowych na realizacje przedsięwzięć edukacyjnych w obecnej perspektywie finansowej obejmującej lata 2014-2020.