I. Cel i zamierzenia:
Celem istnienia Jastrzębskiego Centrum Organizacji Pozarządowych jest wsparcie organizacji pozarządowych działających na terenie Jastrzębia Zdroju w ich działalności statutowej na rzecz mieszkańców Miasta, poprzez:
" udostępnienie pomieszczenia na spotkania, szkolenia, imprezy okolicznościowe, akcje społeczne, itp.
" prowadzenie skrzynek kontaktowych i udostępnienie adresu Centrum do korespondencji,
" udostępnienie sprzętu technicznego: komputera, drukarki, telefonu, faksu, możliwość korzystanie z Internetu i inne,
" poradnictwo, organizację szkoleń, warsztatów,
" udostępnienie prasy, publikacji i materiałów związanych działalnością organizacji pozarządowych,
" prowadzenie działań integrujących organizacje pozarządowe,
" promowanie organizacji pozarządowych i wolontariatu,
" inne działania w ramach współpracy Miasta Jastrzębie Zdrój z organizacjami pozarządowymi.

II. Siedziba
Siedziba Jastrzębskiego Centrum Organizacji Pozarządowych  mieści się przy ul. Wrzosowej 12 a w Jastrzębiu Zdroju

III. Nadzór
- Nadzór nad działalnością Centrum sprawuje Pełnomocnik Prezydenta Miasta ds. organizacji pozarządowych.

IV. Zasady użyczania lokalu na spotkania
" lokal Centrum udostępniany jest organizacjom pozarządowym nieodpłatnie
" Centrum udostępnia pomieszczenia na spotkania dla organizacji pozarządowych od poniedziałku do piątku w godzinach od 10.00 do 18.00 zgodnie z ustalonym harmonogramem.
" w soboty, niedziele i święta Centrum nie prowadzi działalności.
" W wyjątkowych sytuacjach, na pisemny uzasadniony wniosek Organizacji, osoba nadzorująca może odstąpić od tej zasady udostępniając pomieszczenia Centrum na prowadzenie szkoleń, spotkań, wernisaży, imprez okolicznościowych itp.
" organizacje ubiegające się o udostępnienie zasobów Centrum zobowiązane są do złożenia zapotrzebowania na świadczenia Centrum w wersji papierowej według wzoru ( załącznik nr

Zapotrzebowanie na świadczenia Jastrzębskiego Centrum Organizacji Pozarządowych),  
" zgoda na bezpłatne udostępnienie zasobów Centrum zapada w terminie 14 dni od daty złożenia zapotrzebowania na świadczenia Centrum;
" W przypadku wyrażenia zgody organizacja pozarządowa zobowiązana jest do:
  a) uzgodnienia z Pełnomocnikiem dogodnego dla organizacji i możliwego do zajęcia terminu,
  b) podpisania porozumienia według wzoru (załącznik nr 2 Zapotrzebowanie na świadczenia Jastrzębskiego Centrum Organizacji Pozarządowych),  
" Podpisanie porozumienia, skutkuje rezerwacją lokalu.
" Jeśli lokal jest we wskazanym terminie użytkowany przez inną organizację - wymagana jest pisemna zgoda Pełnomocnika na jednoczesne korzystanie z lokalu.
" Organizacje są zobowiązane do przestrzegania ustalonych w porozumieniu godzin spotkania oraz pozostawienia porządku w lokalu, z którego korzystały.
" Harmonogram użytkowania lokalu przez organizacje dostępny jest w Centrum.
" sprzętu można używać tylko w celu załatwiania spraw związanych z działalnością organizacji. Korzystanie do celów prywatnych jest niedozwolone.
" nadużycie zasobów Centrum oraz złamanie porozumienia upoważnia Pełnomocnika do ograniczenia zakresu współpracy z podmiotem (w tym odmowy świadczenia konkretnej pomocy).
"  Urząd Miasta zastrzega sobie prawo odmowy udostępniania zasobów Centrum w szczególności:
  a) organizacjom realizującym działania dyskryminujące jakiekolwiek osoby lub grupy,
  b) organizacjom prowadzącym działalność polityczną,
  c) z innych ważnych powodów,

V. Obowiązki pracownika i organizacji korzystających z usług Centrum.
" Dostęp do urządzeń Centrum zapewnia pracownik, który ponosi odpowiedzialność za lokal i znajdujące się w nim wyposażenie.
" Organizacja podporządkowuje się uwagom i zaleceniom pracownika Centrum.
" Organizacja odpowiada za urządzenia udostępnione przez pracownika Centrum do eksploatacji. Przejęcie materialnej odpowiedzialności za powierzony sprzęt dokumentowane jest wpisem do rejestru osób korzystających.
" Komputera, dostępu do Internetu oraz telefonu, faxu i ksera można używać tylko do załatwiania spraw związanych z działalnością organizacji (korzystanie do celów prywatnych jest niedozwolone).
" Nadużycie zasobów Centrum (w szczególności Internetu i telefonu oraz ksero, upoważnia JCOP do ograniczenia zakresu współpracy z Organizacją (w tym odmowy świadczenia konkretnej pomocy)
" Kserokopiarka obsługiwana jest wyłącznie przez pracownika JCOP. Miesięczny limit kserokopii - 40 sztuk. Wykonanie większej ilości odbitek możliwe jest po dostarczeniu własnego papieru lub tonera) koszt tonera zużywanego przy kopiowaniu jednej strony jest identyczny z kosztem kartki papieru. Dopuszcza się zamienne wnoszenie materiałów eksploatacyjnych, np. za toner zużyty na jedną kopię dodatkową organizacja może przekazać jedną kartkę papieru. W ten sposób za wykonanie jednej dodatkowej kopii, organizacja może przekazać toner i kartkę lub dwie kartki czystego papieru). 
" Każdorazowe korzystanie z urządzeń jest odnotowywane w zeszycie " Ewidencja korzystania z komputera, telefonu, faksu, ksero, Internetu".  Telefoniczne połączenia wychodzące organizacji rozliczane jest na podstawie bilingów.
" Przestrzegania przepisów porządkowych, właściwych dla obiektów użyteczności publicznej.
" Fakt odbycia spotkania jest każdorazowo dokumentowany wpisem do rejestru "Dziennika Spotkań" potwierdzony przez przedstawiciela organizacji i pracownika Centrum. Brak wpisów świadczy o nieobecności podczas dyżurów. Trzykrotna nie zgłoszona wcześniej nieobecność organizacji pozarządowej w danym terminie oznacza rezygnację z rezerwacji terminu w Centrum i jednocześnie stanowi podstawę do rozwiązania Porozumienia.
" Zabrania się spożywania napojów alkoholowych, palenia tytoniu. Zabrania się wstępu osobom pijanym i będącym w stanie wskazującym na spożycie alkoholu.
" Wszelkie uwagi, wnioski należy składać do osoby sprawującej nadzór - Pełnomocnika Prezydenta Miasta ds. organizacji pozarządowych.
" Po rozwiązaniu i zakończeniu współpracy z JCOP stowarzyszenia zobowiązane są do usunięcia wszelkich mebli, dokumentów i innego wyposażenia będących własnością organizacji pozarządowej oraz przekazania opróżnionych skrzynek, szuflad wraz z kluczem.

- wzór zapotrzebowanie na świadczenie Jastrzębskiego Centrum Organizacji Pozarządowych

- porozumienie