Urząd Miasta
Polecamy
rozmiar tekstu:
Wydział Infrastruktury Komunalnej i Inwestycji

Do zadań Wydziału Infrastruktury Komunalnej i Inwestycji  należy w szczególności:

I. W zakresie planowania i rozliczeń:
1/ opracowywanie potrzeb w zakresu inwestycji, remontów i utrzymania bieżącego miasta w oparciu
o Uchwały Rady Miasta, wnioski komórek organizacyjnych Urzędu zaakceptowane przez Prezydenta oraz wniosku rad sołeckich i osiedlowych oraz potrzeby miasta;
2/ opracowywanie projektów planów rozwoju sieci drogowej, bieżące informowanie o tych planach organów właściwych do sporządzania miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
3/ przygotowywanie projektu budżetu w zakresie Wydziału;
4/ bieżąca kontrola realizacji budżetu poprzez sporządzanie informacji w zakresie rzeczowo - finansowym z realizacji poszczególnych zadań, opracowywanie wniosków dotyczących zabezpieczenia środków finansowych w zakresie realizacji inwestycji i remontów;
5/ prowadzenie kart nakładów inwestycyjnych i remontowych na poszczególne zadania
6/ sprawdzanie pod względem formalno - rachunkowych faktur do zapłaty oraz prowadzenie rejestru faktur;
7/ bieżąca kontrola zabezpieczenia środków finansowych na poszczególnych zadaniach pod kątem zachowania dyscypliny budżetowej;
8/ rozliczanie kosztów zrealizowanych zadań inwestycyjnych i sporządzanie dowodów przekazania na majątek na podstawie protokołów odbioru robót i przekazania użytkownikowi.
9/ rozliczanie środków przyznanych przez instytucje współfinansujące zadania inwestycyjne lub remontowe.
10/ opracowywanie informacji z zakresu realizowanych zadań, przygotowywanie materiałów dla branżowych komisji Rady Miasta, materiałów na sesje oraz zebrania organizowane w sołectwach i osiedlach wg potrzeb.
11/ sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości z zakresu realizowanych inwestycji zgodnie z wytycznymi GUS.
12/ załatwianie skarg i wniosków związanych tematycznie z realizowanymi zadaniami inwestycyjnymi i remontami, przygotowywanie odpowiedzi na pisma wpływające w tym zakresie do Wydziału.
13/ organizacja postępowania w zależności od wybranego trybu udzielania zamówienia publicznego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych,
14/ prowadzenie  rejestru umów oraz faktur,
15/ prowadzenie spraw związanych z przejmowaniem majątku na rzecz miasta, przyjmowaniem inwestycji wykonanych w ramienia Urzędu oraz przekazywaniem majątku miasta na rzecz innych jednostek.
16/ współdziałanie w tworzeniu programu remontowo - inwestycyjnego miasta.
17/ przygotowywanie planów rozwoju zaopatrzenia ludności w energię elektryczną  oraz nadzór nad rozwojem sieci energetycznych w mieście
18/ nadzór nad egzekwowaniem przeglądów gwarancyjnych w zakresie:
" organizowanie przeglądów gwarancyjnych,
" sporządzanie protokołów,
" egzekucji ustaleń komisji dokonującej przeglądu
" egzekucji należności związanych z naprawami gwarancyjnymi
" dokonywanie zwrotu wniesionych zabezpieczeń po okresie gwarancyjnym.

 II. W zakresie  drogownictwa:
1/ budowa, przebudowa i remonty dróg na terenie miasta,
2/ budowa i remont chodników oraz ścieżek rowerowych w pasach drogowych oraz terenach zielonych,
3/ budowa i remont schodów terenowych,
4/ budowa i remont zatok autobusowych,
5/ budowa i remont  miejsc parkingowych,
6/ budowa i remont kanalizacji deszczowej,
7/ budowa i remont przepustów, kładek dla pieszych, tuneli, mostów oraz wiaduktów drogowych,
8/ budowa i remont oświetlenia ulicznego,
9/ budowa i remont sygnalizacji świetlnej,
10/ przygotowanie i uzgadnianie danych wyjściowych do projektów remontowo- inwestycyjnych,
11/ współpraca  z jednostkami projektowania w zakresie projektów budowlano - wykonawczych,
12/ przygotowywanie dokumentacji przetargowych do realizacji zadań remontowo - inwestycyjnych zgodnie z procedurą zamówień publicznych,
13/ opracowywanie umów z wykonawcami na realizację zadań,
14/ nadzór techniczny nad realizacją zleconych wykonawcom zadań,
15/ nadzór nad prawidłowym wykorzystaniem środków budżetowych przeznaczonych na realizację zadań,
16/ rozliczenia pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym faktur za wykonanie prac remontowo-inwestycyjnych,
17/ prowadzenie okresowych kontroli stanu technicznego nawierzchni dróg, przepustów, mostów oraz wiaduktów,
18/ współpraca z właścicielami oraz zarządcami obiektów mostowych nie będących własnością miasta a zlokalizowanych w jego terenie,
19/ współpraca oraz nadzór nad remontem nawierzchni dróg oraz obiektów spowodowanych wpływami eksploatacji górniczej,
20/ prowadzenie inwentaryzacji, aktualizacji oraz ewidencji obiektów mostowych,
21/ opiniowanie projektów w zakresie lokalizacji w pasie drogowym urządzeń nie związanych z funkcjonowaniem drogi oraz reklam,
22/ opiniowanie planu ruchu zakładów górniczych w granicach pasów drogowych,
23/ współpraca z Referatem ds Środków Pomocowych i Wydziałem Polityki Gospodarczej przy przygotowywaniu wniosków o dofinansowanie zadań inwestycyjnych,
24/ zarządzanie ruchem na drogach publicznych a w szczególności:
 - prowadzenie spraw związanych z inżynierią ruchu oraz bezpieczeństwem ruchu na terenie miasta,
-  przygotowywanie materiałów oraz prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem Zespołu ds. Organizacji  Ruchu,
25/ Wykonywanie zadań z zakresu oznakowania dróg:
- wprowadzanie nowych organizacji ruchu,
- dokonywanie okresowych pomiarów ruchu drogowego,
- zlecanie i nadzór nad utrzymaniem oznakowania dróg oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu,
- nadzór bieżącego utrzymania sygnalizacji świetlnej,
- wprowadzanie ograniczeń w ruchu, zamykanie dróg i obiektów drogowych oraz wyznaczanie objazdów,
26/ prowadzenie spraw związanych z przejazdem pojazdów ponadnormatywnych,
27/  planowanie, projektowanie rozwoju sieci drogowej oraz budowy, przebudowy i modernizacji istniejącego układu drogowego,
28/ opiniowanie, uzgadnianie i zatwierdzanie projektów układów komunikacyjnych oraz dróg najazdowych
do obiektów w zakresie włączenia się do dróg publicznych,
29/ wydawanie zezwoleń oraz uzgadnianie lokalizacji zjazdów z dróg publicznych,
30/ opiniowanie projektów planów zagospodarowania przestrzennego miasta w zakresie dróg,
31/ sporządzanie planów rozwoju sieci drogowej,
32/ Wnioskowanie o podział i wykup gruntów w pasach drogowych,
33/ prowadzenie ewidencji dróg publicznych i obiektów drogowych,
34/ przeprowadzanie kontroli okresowych dróg i obiektów drogowych,
35/ opiniowanie zmiany własności gruntów w pasach drogowych,
36/ przygotowanie dokumentacji do realizacji Drogi Głównej Południowej,
37/ nadzór techniczny nad utrzymaniem, remontami i budową dróg gruntowych,
38/ nadzór nad remontami  poręczy, barier zabezpieczających, barier energochłonnych,
39/ prowadzenie spraw związanych z robotami awaryjnymi na terenie miasta.

III. W zakresie budownictwa ogólnego:
1/ przygotowanie i realizacja remontów i inwestycji obiektów kubaturowych, boisk sportowych i małej architektury zgodnie z planem finansowym miasta
2/ współdziałanie w tworzeniu programu remontowo - inwestycyjnego Miasta
3/ przygotowanie i uzgadnianie danych wyjściowych do projektów remontowo - inwestycyjnych
4/ współpraca z jednostkami projektowania w zakresie projektów budowlano - wykonawczych
5/ przygotowywanie dokumentacji przetargowych do realizacji zadań remontowo - inwestycyjnych zgodnie procedurą zamówień publicznych dla planowanych obiektów
6/ opracowywanie umów z wykonawcami na realizację zadań,
7/ nadzór techniczny nad realizacja zleconych wykonawcom zadań,
8/ nadzór nad prawidłowym wykorzystaniem środków budżetowych przeznaczonych na realizację zadań,
9/ rozliczenia pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym faktur za wykonanie prac remontowo - inwestycyjnych,
10/ współpraca z  Referatem ds Środków Pomocowych i  Wydziałem Polityki Gospodarczej i Promocji przy przygotowywaniu wniosków   o dofinansowanie zadań inwestycyjnych,

IV. W zakresie spraw komunalnych:
1/ prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem letnim i zimowym miasta w zakresie finansowym, rzeczowym oraz kontroli,
2/ nadzór i koordynacja  Uchwał Rady Miasta, Zarządzeń Prezydenta dotyczących utrzymania czystości i porządku w mieście oraz przepisów dotyczących usług komunalnych,
3/ koordynacja akcji "Dzień Ziemi", sprzątanie Świata", akcji deratyzacji,
4/ kontrola wywozu nieczystości i stanu sanitarnego kontenerów,
5/ koordynowanie obowiązków w zakresie utrzymania czystości i porządku na terenach stanowiących własność Miasta w myśl obowiązujących przepisów prawa,
6/ koordynowanie  i nadzór utrzymania infrastruktury komunalnej w zakresie eksploatacji i remontów,
7/ nadzorowanie działalności i funkcjonowania komunalnych służb miejskich w warunkach awarii technicznych wymagających współdziałania różnych jednostek technicznych,
8/ nadzór nad cmentarzami komunalnymi, grobami wojennymi i Miejscami Pamięci Narodowej w zakresie inwestycji, remontów i utrzymania,
9/ prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem zieleni miejskiej,
10/ zagospodarowanie terenów w zakresie rekultywacji, nasadzeń drzew i krzewów, małej architektury,
11/ sprawowanie kontroli nad stanem roślinności w pasach drogowych oraz realizowanie planów wyrębu drzew i krzewów,
12/ prowadzenie spraw dotyczących dekoracji Miasta,
13/ nadzorowanie budowy, remontów i utrzymania placów zabaw,
14/ nadzór nad Parkiem im. Witczaka,
15/ prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem bieżącym i remontami w Parku im. Witczaka,
16/ przygotowywanie i wydawanie decyzji administracyjnych w zakresie udzielania zezwoleń na prowadzenie działalności polegającej na odbieraniu odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości oraz opróżnianiu zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych z terenu Miasta Jastrzębie Zdrój,
17/ prowadzenie spraw związanych z prawidłową gospodarką odpadów komunalnych na terenie Miasta,
18/ prowadzenie spraw związanych z segregacją odpadów komunalnych prowadzoną na terenie Miasta,
19/ współpraca z jednostkami świadczącymi usługi komunalne w zakresie wodociągów, gazownictwa, ciepłownictwa, telekomunikacji i elektroenergetyki,
20/ koordynowanie spraw w zakresie składowania i wykorzystania odpadów komunalnych,
21/ prowadzenie spraw związanych z wywozem odcieków z wyeksploatowanego składowiska odpadów komunalnych w gminie Mszana- Gogołowa,
22/ prowadzenie spraw związanych z uzyskaniem dla Miasta pozwoleń wodnoprawnych na odprowadzanie z terenów zanieczyszczonych wód odpadowych i roztopowych,  ujętych w sieci kanalizacyjne, do wód powierzchniowych lub ziemi,
23/ prowadzenie spraw dotyczących wód opadowych lub roztopowych w ramach korzystania ze środowiska,
24/ wydawanie decyzji na zajęcie pasa drogowego pod reklamy i obiekty usługowe,
25/ zawieranie umów na prowadzenie robót w drogach wewnętrznych stanowiących mienie komunalne.
26/ uzgadnianie i opiniowanie planowanych w pasach drogowych robót oraz umieszczenia urządzeń nie związanych z potrzebami zarządzania drogami lub potrzebami ruchu drogowego,
27/ przygotowywanie i wydawanie decyzji administracyjnych na zajęcie pasa drogowego dróg publicznych na prowadzenie robót oraz umieszczenie urządzeń niezwiązanych z potrzebami zarządzania drogami lub potrzebami ruchu drogowego,
28/ prowadzenia spraw zawiązanych z dzierżawą gruntu w pasie drogowym,
29/ nadzór nad bieżącym utrzymaniem kanalizacji deszczowej i urządzeń odwadniających,
30/ prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem bieżącym wiat przystankowych


V. W zakresie środków pomocowych:
1/ wnioskowanie o dofinansowanie zadań z funduszy unijnych,
2/ wnioskowanie o dofinansowanie zadań ze środków krajowych,
3/ udział w Zespole Projektowym oraz Koordynowanie prac tego zespołu,
4/ przygotowanie materiałów i dokumentów niezbędnych do aplikowania o środki z funduszy unijnych oraz krajowych,
5/ współpraca z instytucjami nadzorującymi realizację projektu ze środków pomocowych,
6/ nadzór nad inwestycją realizowaną przy współudziale środków pomocowych w zakresie zgodności z wytycznymi Instytucji Zarządzającej środkami oraz udział w naradach koordynacyjnych,
7/ w związku z realizacją ww. zadań przygotowanie niezbędnych porozumień,
8/ przygotowywanie wniosków o płatność wraz z załącznikami ze środków pomocowych,
9/ prowadzenie niezbędnej sprawozdawczości dla Instytucji Zarządzającej środkami pomocowymi,
10/ promocja realizowanych projektów zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej środkami pomocowymi,
11/ przygotowanie raportów końcowych z inwestycji realizowanych ze środków pomocowych,
12/ rozliczenie dotacji unijnych oraz dotacji  krajowych,
13/ przygotowanie formalno-prawne inwestycji planowanych do realizacji ze środków unijnych,
14/ przygotowanie danych do projektu budżetu oraz informacji z wykonania w zakresie prowadzonych zadań,
15/ prowadzenie bieżącej korespondencji z zakresu prowadzonych zadań,
16/ sporządzanie wniosków o ustalenie lokalizacji dróg zgodnie z ustawą o szczegółowych zasadach przygotowania inwestycji w zakresie dróg publicznych.

VI. Prowadzenie spraw związanych z Systemem Zarządzania Jakością Wydziału;

VII. Nadzór nad działalnością Jastrzębskiego Zakładu Komunalnego;

VIII. Przygotowywanie dokumentów, w tym projektu uchwały Rady do wniesienia majątku w formie aportu
do spółek z udziałem Miasta w uzgodnieniu z Wydziałem Mienia oraz Wydziałem Księgowości Budżetowej w zakresie zgodności z ewidencją księgową.

IX. Organizowanie konkursów na realizację zadań miasta przez organizacje pozarządowe w zakresie 
działania Wydziału Infrastruktury Komunalnej i Inwestycji;

X. Organizowanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych w zakresie działania Wydziału Infrastruktury Komunalnej i Inwestycji.

Środki pomocowe Organizacje pozarządowe Monitor Polski Dziennik Ustaw Straż Miejska Gazeta Jastrząb Ewidencja działalności gospodarczej Pies w mieście  filmy, programy, prezentacje Rozkład jazdy
Być człowiekiem, to czuć, kładąc swoją cegłę, że bierze się udział w budowaniu świata. - Antoine de Saint-Exupry
Urząd Miasta Jastrzębie-Zdrój
Al. Józefa Piłsudskiego 60
44-335 Jastrzębie-Zdrój

Centrala Urzędu Miasta
Tel. 32 478 51 00
Fax. 32 471 70 70
e-mail:miasto@um.jastrzebie.pl

NIP Urzędu: 633-00-11-932
REGON: 000523689

 więcej informacji