Elektronizacja postępowania rejestrowego oznacza szybsze załatwienie sprawy w KRS. Organizacje pozarządowe zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym będą mogły skorzystać z nowych możliwości, a te które mają zarejestrowaną działalność gospodarczą - będą miały taki obowiązek!. Zmiany ruszają od 1 lipca br. Celem „elektronizacji” ma być wprowadzenie elektronicznej formy komunikacji z sądem i wyeliminowanie składania dokumentacji w formie papierowej. Przede wszystkim organizacje pozarządowe zarejestrowane w KRS bez działalności gospodarczej nie będą miały obowiązku korzystania z elektronicznej formy komunikacji z sądem rejestrowym.
Tym samym podmioty, które nie mają umiejętności, by z tej formy korzystać, będą nadal mogły komunikować się z sądami w formie tradycyjnej. Inaczej wygląda sytuacja w przypadku organizacji pozarządowych z działalnością gospodarczą, będą MUSIAŁY komunikować się z KRS wyłącznie w formie elektronicznej! Dotyczyć to ma nowych organizacji oraz tych, które zgłosiły się do rejestru przedsiębiorców przed 1 lipca 2021 roku.
Jak będzie wyglądało złożenie wniosku o wpis do KRS lub dokonanie zmian w rejestrze:
Zasadnicza zmiana dotyczy formy dokumentów składanych do wniosku. Do wniosków składanych na urzędowych formularzach w formie papierowej należy dołączyć zawsze oryginały lub notarialnie poświadczone za zgodność z oryginałem odpisy lub wypisy dokumentów stanowiących podstawę wpisu. Jeśli chodzi o wnioski składane elektronicznie, będzie można skorzystać z trzech alternatywnych sposobów dołączenia dokumentów.
Pierwszy z nich dotyczy wyłącznie dokumentów w pełni elektronicznych – a zatem utworzonych elektronicznie i w ten sposób podpisanych (podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufanym ePUAP) przez osoby, które dany dokument powinny podpisać (np. przewodniczącego i sekretarza walnego zebrania członków stowarzyszenia albo członków organu nadzoru w fundacji). Tak utworzony i podpisany oryginał dokumentu elektronicznego można oczywiście dołączyć do wniosku.
Drugi sposób jest możliwy w sytuacji gdy korzysta się z pomocy prawnej profesjonalnego pełnomocnika będącego adwokatem lub radcą prawnym – pełnomocnik taki będzie mógł samodzielnie poświadczyć za zgodność z oryginałem kopie dokumentów (np. skany, lub dokumenty utworzone oryginalnie w formie elektronicznej) i dołączyć je do wniosku.
Trzeci sposób dotyczy możliwości dołączenia do wniosku elektronicznej kopii (skanu) dokumentu. W takiej sytuacji organizacja będzie miała obowiązek złożenia „papierowo” do odpowiedniego sądu, w terminie 3 dni od złożenia wniosku elektronicznego, dokumentów stanowiących podstawę wpisu – w oryginale lub notarialnie poświadczonym odpisie lub wypisie.
Szczegółowe informację w Portalu Organizacji Pozarządowych.