Zgłoszenie o nietypowej wielkości zapadlisku wpłynęło do Ośrodka Dyżurnego Straży Miejskiej w godzinach popołudniowych w dniu 9 lipca.
Na wskazane miejsce przy ul. Leśnej skierowano patrol SM, który doraźnie zabezpieczył i oznakował powstały wyłom. Sprawa została przekazana do dalszej oceny i zlecenia realizacji prac naprawczych właściwemu wydziałowi Urzędu Miasta.