LP | ETAP | TERMIN | PODMIOT REALIZUJĄCY |
I. | Rozpoczęcie procedury JBO / ustalenie i podanie do publicznej wiadomości kwot na realizację zadań ogólnomiejskich i osiedlowych/sołeckich | do 31 stycznia | Prezydent Miasta |
II. | Konsultacje z mieszkańcami/działania informacyjne | luty | Prezydent Miasta / Wydział Dialogu Społecznego |
III. | Powołanie Zespołu ds. realizacji procedury JBO | luty | Prezydent Miasta |
IV. | Ogłoszenie naboru projektów zadań | luty | Prezydent Miasta |
V. | Zgłaszanie projektów zadań | 1-21 marca | Wydział Dialogu Społecznego |
VI. | Weryfikacja formalna projektów zadań | do 5 kwietnia | Wydział Dialogu Społecznego, Wydział Architektury, Wydział Mienia i Nadzoru Właścicielskiego |
VII. | Zebranie Zespołu ds. realizacji procedury JBO – przekazanie projektów zadań ocenionych pozytywnie pod kątem formalnym do oceny merytorycznej | kwiecień | Zespół ds. realizacji procedury JBO |
VIII. | Weryfikacja merytoryczna projektów zadań | do 10 maja | wydziały merytoryczne / jednostki organizacyjne |
IX. | Zebranie Zespołu ds. realizacji procedury JBO | 10-15 maja | Zespół ds. realizacji procedury JBO |
X. | Ocena projektów zadań przez Komisję Bezpieczeństwa Publicznego i Samorządu Terytorialnego | 16-21 maja | Biuro Rady Miasta |
XI. | Publikacja listy projektów zadań ocenionych pozytywnie i negatywnie | do 31 maja | Prezydent Miasta |
XII. | Zgłaszanie protestów/ wycofywanie projektów zadań | do 7 dni od dnia publikacji listy z pkt XI | Wydział Dialogu Społecznego |
XIII. | Odpowiedzi na protesty | do 7 dni od dnia wpłynięcia protestu | Prezydent Miasta |
XIV. | Publikacja listy projektów zadań zaopiniowanych pozytywnie do realizacji / poddanych pod głosowanie | czerwiec *Termin zależy od ilości zgłoszonych protestów | Wydział Dialogu Społecznego |
XV. | *Głosowanie nad projektami zadań (tradycyjnie, elektronicznie) | 7 dni roboczych czerwiec-lipiec * Termin zależny od punktu XII i XIII | Wydział Dialogu Społecznego / Biuro ds. Zarządzania Jakością |
XVI. | Publikacja ostatecznej listy zadań do realizacji w ramach JBO | do 31 lipca | Prezydent Miasta |
XVII. | Przekazanie informacji o projektach zadań wskazanych do realizacji wydziałom merytorycznym / jednostkom organizacyjnym / jednostkom pomocniczym | do 15 sierpnia | Wydział Dialogu Społecznego |