Przypominamy, że zgodnie z artykułem 58 tej ustawy, organizacje te są zobowiązane do zgłaszania informacji o beneficjentach rzeczywistych oraz do ich aktualizacji w Centralnym Rejestrze Beneficjentów Rzeczywistych. Zgłoszenie do Rejestru odbywa się bezpłatnie w formie elektronicznej na stronie Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych. Rejestr jest jawny, a ustawa określa terminy na zgłoszenie beneficjentów rzeczywistych: 7 dni od rejestracji organizacji w Krajowym Rejestrze Sądowym oraz 7 dni od rejestracji każdej zmiany danych, które podlegają zgłoszeniu do Rejestru (np. zmiany w zarządzie). Pozostałe organizacje pozarządowe muszą dokonać zgłoszenia do końca stycznia 2022 roku.
Zgodnie z ustawą, beneficjentem rzeczywistym jest każda osoba fizyczna posiadająca więcej niż 25% głosów w organie stanowiącym osoby prawnej. Jeśli tożsamość takich osób nie może być ustalona, za beneficjentów rzeczywistych uznaje się członków zarządu organizacji. Organem stanowiącym osoby prawnej jest organ, który na mocy ustawy lub aktu wewnętrznego (np. statutu) podejmuje wiążące decyzje dotyczące całej organizacji.
W przypadku fundacji założonej przez osoby fizyczne, organ stanowiący należy ustalić na podstawie statutu fundacji. Beneficjentami rzeczywistymi będą członkowie organów stanowiących fundacji liczącej mniej niż 4 osoby, ponieważ w organie 4-osobowym i większym żaden członek nie posiada więcej niż 25% głosów. Jeśli wszystkie organy stanowiące fundacji liczą co najmniej 4 osoby, to za beneficjentów rzeczywistych należy uznać wszystkich członków zarządu fundacji, niezależnie od liczby osób w zarządzie.
W przypadku stowarzyszenia zarejestrowanego w Krajowym Rejestrze Sądowym najwyższą władzą stanowiącą jest walne zebranie członków. Ponieważ minimalna liczba członków stowarzyszenia wynosi 7 osób, żadna z tych osób nie posiada więcej niż 25% głosów. W związku z tym jako beneficjentów rzeczywistych należy wskazać wszystkich członków zarządu stowarzyszenia.
Zgłoszenie odbywa się jednorazowo, a organizacje muszą pamiętać o regularnej aktualizacji danych w przypadku jakiejkolwiek zmiany w składzie zarządu.
