Wszystkie organizacje pozarządowe, które nie prowadzą uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów mają obowiązek sporządzenia sprawozdania finansowego. Obowiązek istnieje również w przypadku jeśli w roku ubiegłym organizacje nie działały, nie miały żadnych przychodów i nie realizowały żadnych programów. Termin o którym należy pamiętać to 31 marca. Od 2022 roku możliwe są dwa sposoby podpisania sprawozdania finansowego organizacji pozarządowej:
- sposób pierwszy - sprawozdanie finansowe podpisuje osoba sporządzająca (czyli osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych – księgowa/księgowy) oraz wszyscy członkowie zarządu.
- sposób drugi - sprawozdanie finansowe podpisuje osoba sporządzająca (czyli osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych – księgowa/księgowy) oraz jedna osoba z zarządu. Pozostałe osoby wchodzące w skład zarządu składają oświadczenia, że sprawozdanie finansowe spełnia wymagania przewidziane w ustawie.
Oświadczenia że sprawozdanie finansowe spełnia wymagania przewidziane w ustawie, są dołączane do podpisanego sprawozdania. Dokumenty mogą być przygotowane w formie:
- elektronicznej - podpisane podpisem elektronicznym: kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis zaufany (profil zaufany) albo podpis osobisty (dla osób posługujących się elektronicznym dowodem osobistym).
- papierowej podpisane własnoręcznym podpisem. W takim wypadku trzeba zrobić elektroniczną kopię tych dokumentów.
Uwaga! Organizacje pozarządowe prowadzące działalność gospodarczą wysyłają sprawozdanie finansowe w formie elektronicznej do KRS. Sprawozdanie wysyła się za pomocą systemu Krajowego Rejestru Sądowego
Szczegółowe informacje jak podpisać sprawozdanie znajdują się na Portalu Organizacji Pozarządowych
