W rzeczywistości nie wszystkie organizacje pozarządowe mogą z prowadzenia uproszczonej ewidencji skorzystać. Podstawą prawną regulującą to, kto może uproszczoną ewidencje przychodów i kosztów prowadzić jest art.10a ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie:
Art. 10a. [Uproszczona ewidencja przychodów i kosztów]
1. Organizacje pozarządowe, z wyłączeniem spółek kapitałowych, oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 pkt 2 prowadzą uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów, w przypadku gdy:
- działają w sferze zadań publicznych określonych w art. 4 ust. 1 ww.ustawy,
- nie prowadzą działalności gospodarczej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 6 marca 2018r. - Prawo przedsiębiorców,
- nie posiadają statusu organizacji pożytku publicznego,
- osiągają przychody wyłącznie z:
a) działalności nieodpłatnej pożytku publicznego z tytułu składek członkowskich, darowizn, zapisów, spadków, dotacji, subwencji, przychodów pochodzących z ofiarności publicznej,
b) działalności odpłatnej pożytku publicznego z tytułu sprzedaży towarów i usług,
c) tytułu sprzedaży, najmu lub dzierżawy składników majątkowych,
d) tytułu odsetek od środków pieniężnych na rachunkach bankowych lub rachunkach w spółdzielczych kasach oszczędnościowo-kredytowych, prowadzonych w związku z wykonywaną działalnością,
w tym także odsetek od lokat terminowych oraz innych form oszczędzania, przechowywania
lub inwestowania, tworzonych na tych rachunkach,
5) w roku poprzedzającym rok wyboru prowadzenia uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów osiągnęły przychody wyłącznie z tytułów, o których mowa w pkt 4, w wysokości nieprzekraczającej 100 000 zł
- jeżeli decyzję w sprawie prowadzenia uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów podejmie organ zatwierdzający w rozumieniu przepisów o rachunkowości.
Przepisu ust. 1 pkt 5 w zakresie wielkości przychodów nie stosuje się w roku, w którym jednostka rozpoczęła działalność.
Przy spełnieniu wymogów wynikających z art.10a ustawy o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie organizacja pozarządowa może zdecydować się na prowadzenie uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów. Warto się jednak zastanowić czy w tym samym roku podatkowym organizacja pozarządowa nie ma w planach starania się o status organizacji pożytku publicznego (który umożliwia zbieranie 1% podatku od osób fizycznych), podjęcia decyzji o rozpoczęciu prowadzenia działalności gospodarczej lub ubiegania się o wysokie dotacje na swoją działalność. Jeśli chciałaby jednak zrealizować jedno z powyższych działań nie może wtedy prowadzić uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów.
Źródło: Portal Organizacji Pozarządowych
